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Emploi

Responsable de gestion administratif

Employeur : AP-HP Clichy

Localisation :

Annonce du 19/12/2011

En partenariat avec fhf.fr

POSTE

POSITION DANS LA STRUCTURE
Liaisons hiérarchiques
et#61607; Directeur des Equipements - Ingénieur Biomédical
et#61607; Coordonnateur du Pôle investissement
Liaisons fonctionnelles
et#61607; Les ingénieurs biomédicaux
et#61607; Les professionnels du bureau des équipements
et#61607; Les professionnels des pôles Médicaux, Médico-Techniques et Administratifs
et#61607; Les Techniciens des Ateliers Biomédicaux.
et#61607; Les professionnels du siège de l'AP-HP, de l'AGEPS et d'ACHA
et#61607; Les fournisseurs
PRESENTATION DU GROUPE HOSPITALIER
Le groupe Hospitalier Hôpitaux Universitaire Paris Nord - Val de Seine (HUPNVS) regroupe les sites de Beaujon, Bichat-Claude Bernard, Bretonneau, Louis Mourier et Charles Richet. Ces cinq hôpitaux sont situé sur trois territoires de santé (75-1, 92-3 et 95-2) avec une orientation MCO pour trois d'entre eux (Beaujon, Bichat-Claude Bernard et Louis Mourier) et gériatriques pour les deux autres (Bretonneau et Charles Richet).
C'est un Groupe Hospitalier de référence qui assure des missions de proximité et des activités de pointes sur un large territoire. Parmi ses pôles d'excellence figure la cardiologie médicale et chirurgicale, la prise en charge des maladies de l'appareil digestif, les transplantations, la périnatalité, la gériatrie, la cancérologie, les maladies infectieuses, les neurosciences
Quelques chiffres
et#61607; Personnels : Médical : 970 ETP, hors étudiants et internes
Non médical : 7 321 ETP
et#61607; Nombre de lits et places : 2 551
PRESENTATION DE LA DIRECTION DES EQUIPEMENTS DU GROUPE HOSPITALIER
La direction des Equipements des Equipements HUPNVS regroupe trois secteurs :
et#61607; 1 secteur « biomédical »
et#61607; 1 secteur « équipements », comprenant :
et#61607; 1 responsable administrative (objet de cette fiche de postes)
et#61607; 6 gestionnaires
et#61607; 1 secteur « radioprotection- radio physique médicale »
Localisation géographique
La Direction des Equipements, unique pour le Groupe Hospitalier, est localisée sur le site de Beaujon (1er étage de l'IGH)
Horaires de travail : Cadre au forfait
ACTIVITES
Missions générales
La Personne Responsable Administratif des équipements assure le suivi des comptes de classe 2 pour les Equipements et de classe 6 pour les équipements biomédicaux. Elle met en place et suit les tableaux de bords (classe 2/6). Elle met en œuvre les procédures d'achats pour les équipements hôteliers et logistiques. Elle veille à l'application du code des Marchés publics pour les achats d'équipements.
Elle assure l'encadrement des gestionnaires.
Missions permanentes
Mission technique:
• Préparer le plan d'équipement avec le Directeur des équipements et les ingénieurs Bio Médicaux
• Suivre l'utilisation du Budget d'équipement et respecter les crédits de paiement.
• Vérifier le bon déroulement des opérations (nouveaux services, rocades …..…)
• Contrôler les documents (devis, commandes, factures….)
Mission de gestion et d'organisation :
• Management d'équipe
Organiser le bureau des gestionnaires avec eux (procédures, mise en place de contrôles….)
• Arrêter et vérifier tous les mois les comptes des équipements.
• Gérer les plannings et les vacances du bureau des gestionnaires.
Mission de formation :
• S'assurer que les gestionnaires ont suivi les formations nécessaires à leur fonction.
Missions spécifiques :
• Participer à la mise en place des nouveaux pôles médicaux et médicaux-techniques avec une réorganisation des missions des gestionnaires
• Organiser la prise en charge à la Direction des Equipements du GH des commandes de commandes de classe 2 équipements et de classe 6 (maintenance biomédical) des sites de Bretonneau et de Charles Richet
COMPETENCES
Formation initiale :
• Bac +2/3 minimum
Savoir faire requis :
• Connaissance de la réglementation applicable (Code des Marchés Publics, comptabilité public…)
• Maîtrise des logiciels classe 2 et classe 6 (NSI Gestion SAP) appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point…….)
• Connaissance de l''Hôpital et de son environnement
QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
• Savoir piloter, animer et motiver une équipe
• Goût des responsabilités
• Disponibilité
• Capacité relationnelles
• Rigueur et méthode
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
Expérience dans un bureau des équipements ou des travaux.
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
• Selon les statuts réglementaires
Madame Françoise GOSSO
Directrice des Equipements
01.40.87.59.61

PROFIL

EMPLOYEUR

AP-HP Clichy

Afin de postuler à cette offre, merci de vous référer au mode de candidature décrite dans l'annonce par le recruteur.