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OFFRE

Adjoint au chef de service de la protection sociale, responsable du pôle couverture santé des personnels F/H

Université Pierre et Marie Curie

Annonce du 12/10/2017 - Localisation : Paris (75)

Poste

Affectation : Université Pierre & Marie Curie
Localisation : DRH- service de la protection sociale.

Dans l’immédiat, le service « protection sociale » est composé de trois pôles :
-le pôle des retraites,
-le pôle des allocataires chômage
-le pôle couverture santé des personnels.

L’adjoint au chef de service assurera la responsabilité du pôle « couverture santé des personnels » récemment créé.

Ce pôle a une fonction d’expert métier :
-auprès des services de la DRH chargés de la gestion administrative des personnels et des services d’accompagnement RH en préventions des ruptures professionnelles
-auprès des agents directement, et en particulier sur les suivis complexes
Il aura une fonction d’expert au niveau universitaire dans le cadre de la fusion et de la création de la nouvelle université.

Il s’agira d’organiser le reclassement pour raison de santé; de centraliser la gestion des dossiers d’accidents, maladies professionnelles, congés longues maladies, longue durée, invalidité, disponibilité santé au sein d’un guichet unique pour orienter et initier la gestion des dossiers .

Le pôle sera constitué de 3 agents.


Activités principales :
1.Fonction experte auprès des partenaires internes et externes
-Organiser et centraliser pour les 3 facultés et l’université, les procédures de congés longs, reclassement, inaptitude ou retraite pour invalidité en lien avec le comité médical ou la commission de réforme compétente.
-Devenir un service référent et expert, notamment pour les facultés, mais aussi les instances et partenaires (CHSCT, organisations syndicales, responsables des services et composantes). A ce titre, il conviendra de mettre en place des modalités de partenariat actives et pérennes auprès des différents acteurs de la santé afin que chaque agent puisse disposer d’un plan d’action spécifique visant sa prise en charge et sa réinsertion dans l’emploi qui devra pouvoir se décliner auprès de chacune des facultés et de l’université.
-Référent des services de gestion de la DRH (Biatss et enseignants chercheurs)

2.Chargé de la conduite de projets
-Proposer et mettre en place un service central d’instruction des accidents et maladies après avis des instances compétentes (commissions de réforme, comités médicaux du rectorat ou du ministère)
-Accompagner et prendre en charge les agents au retour de leurs congés pour raison de santé en lien avec les services de l’université compétents (service mobilité-recrutement, service de la formation professionnelle de la DRH, service social, service de médecine de prévention, composantes)
-Gérer les situations en urgence lorsque ce sera nécessaire

3.Encadrement et suppléance du chef de service
-Sous l’autorité du chef de service, assurer la polyvalence des fonctions d’encadrement du service.
-Communiquer auprès des agents et services de l’université, de manière adaptée sur les procédures, les circuits de décision, les droits et obligations des agents en lien avec les services de gestion BIATSS et enseignants-chercheurs
-Encadrer l’agent en charge de gestion administrative des dossiers de santé

Profil

Connaissance, savoir :
-Connaître la réglementation et les procédures en matière de couverture sociale
-Savoir lire une réglementation spécifique et l’adapter aux cas concrets
-Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel)
-Sens aigu de la confidentialité
-Rédaction de courriers, instructions et procédures aux fins d’instruction par les services
-Pédagogie auprès des services et agents aux fins de communication interne.

Savoir-faire :
-Pouvoir définir et piloter des dispositifs d’évaluation et de suivi
-Savoir décliner et coordonner l’application des nouvelles dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles dans les domaines d’intervention concernés
-Gérer les relations avec les organismes sociaux et administratifs
-Savoir accompagner

Savoir être :
-Savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel
-Savoir travailler également sous tension
-Etre disponible
-Doté d’une importante capacité d’écoute et d’empathie
-Réactif, diplomate, intègre
-Capacités d’observation, d’analyse et de synthèse

Employeur

L’université Pierre et Marie Curie http://www.upmc.fr/ couvre un large éventail de disciplines scientifiques et se positionne au niveau mondial pour sa recherche. Depuis 2016, elle s'inscrit dans une nouvelle étape de son histoire en s'engageant dans un processus de création d'une nouvelle université avec Paris-Sorbonne avec laquelle elle développe des programmes de recherche et de formation qui couvrent l'ensemble des champs du savoir. Cette fusion sera effective au 1er janvier 2018.

 

 

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